Văn hóa doanh nghiệp

6 Lý do Tại sao phải có văn hóa doanh nghiệp

Văn hóa doanh nghiệp mang lại những lợi ích cụ thể nào?
1 - Nhanh chóng hoa nhập môi trường mới : nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập vào môi trường làm việc sau khi được hướng dẫn về văn hoa doanh nghiệp. Việc nhanh chóng hòa nhập đồng nghĩa với bắt tay vào công việc, có sự kết nối với các đồng nghiệp trước nhanh chóng hơn từ đó tạo ra hiệu quả công việc tốt hơn.

2- Định hướng dài hạn : Nếu doanh nghiệp không có văn hóa doanh nghiệp rõ ràng thì giống như một con người không có định hướng mục tiêu cuộc đời và không biết đi về đâu.
Các công ty phát triển lớn mạnh đều có nền văn hóa doanh nghiệp vững chắc tồn tại qua nhiều thế hệ lãnh đạo

3 -Tạo động lực làm việc : Văn hóa doanh nghiệp giúp nhân viên có cảm thấy mình làm công việc có ý nghĩa, hãnh diện vì là một thành viên của doanh nghiệp.
Lương và thu nhập chỉ là một phần của động lực làm việc. Khi thu nhập đạt đến một mức nào đó, người ta sẵn sàng đánh đổi chọn mức thu nhập thấp hơn để được làm việc ở một môi trường hoà đồng, thoải mái, được đồng nghiệp tôn trọng.



4 - Điều phối và kiểm soát : Khi phải ra một quyết định phức tạp, văn hoá doanh nghiệp giúp ta thu hẹp phạm vi các lựa chọn phải xem xét. Bởi các quy định, quy tắc đã được chuẩn mực hóa.

5- Giảm xung đột : Văn hóa doanh nghiệp là chất keo gắn kết các thành viên của doanh nghiệp. Nó giúp các thành viên thống nhất về cách hiểu vấn đề, đánh giá, lựa chọn và định hướng hành động.

6 - Lợi thế cạnh tranh :Tổng hợp tất cả các yếu tố trên, chắc chắn sẽ làm tăng hiệu quả hoạt động và tạo sự khác biệt trên thị trường, từ đó tạo ra sự cạnh tranh tốt hơn.

Văn hóa doanh nghiệp, điều cơ bản, đặc trưng là gì?

Từ năm 1952 hai nhà nhân chủng học L.Kroeber và Kluckhohn đã liệt kê được 164 khái niệm khác nhau về văn hóa. Đó là câu chuyện từ năm 152, đến nay đã có thêm rất nhiều khái niệm mới.

Văn hóa doanh nghiệp là gì?

Văn hóa doanh nghiệp là tập hợp những giá trị về tinh thần, là cách thức tương tác giữa con người trong công ty, từ nhân viên đến lãnh đạo. Đó là các niềm tin, nhận thức, suy nghĩ và xúc cảm được coi là đương nhiên, ăn sâu trong tiềm thức mỗi cá nhân doanh nghiệp
Văn hóa doanh nghiệp chính là là phần quyết định đến sự thành bại về lâu dài của doanh nghiệp.

Biểu hiện của văn hóa doanh nghiệp thể hiện qua 2 yếu tố

+ Hữu hình: Đồng phục, khẩu hiệu, nghi thức, quy định, nhạc phim công ty, tập san nội bộ, các hoạt động,…
+ Vô hình: Thái độ, phong cách, thói quen, nếp nghĩ của những con người trong tổ chức.

Một số khái niệm khác về văn hóa doanh nghiệp:
“Phẩm chất riêng biệt của tổ chức được nhận thức phân biệt nó với các tổ chức khác trong lĩnh vực”. (Gold, K.A.).

“Văn hóa thể hiện tổng hợp các giá trị và cách hành xử phụ thuộc lẫn nhau phổ biến trong doanh nghiệp và có xu hướng tự lưu truyền, thường trong thời gian dài”. (Kotter, J.P. & Heskett, J.L.).

“Văn hóa doanh nghiệp là những niềm tin, thái độ và giá trị tồn tại phổ biến và tương đối ổn định trong doanh nghiệp”. (Williams, A., Dobson, P. & Walters, M.).

Ví dụ về văn hóa doanh nghiệp

Làm rõ hơn các khái niệm và lợi ích văn hóa doanh nghiệp qua các ví dụ sau :
Văn hóa doanh nghiệp nhật bản được coi là thành công hàng đầu trên thế giới , Đó cũng là yếu tố góp phần vào việc đưa các công ty Nhật trở thành một trong những công ty hàng đầu thế giới

Triết lý kinh doanh
Có ý nghĩa như mục tiêu phát biểu, định hướng cho doanh nghiệp trong cả một thời kì phát triển rất dài, nó còn có ý nghĩa như một thương hiệu, cái bản sắc của doanh nghiệp.

Cư xử khéo léo
Trong quan hệ, người Nhật Bản chấp nhận người khác có thể mắc sai lầm, nhưng luôn cho đối tác hiểu rằng điều đó không được phép lặp lại và tinh thần sửa chữa luôn thể hiện ở kết quả cuối cùng.



Công ty như một cộng đồng chung
Trong các công ty Nhật Bản, mọi người sống vì doanh nghiệp, nghĩ về doanh nghiệp, vui buồn với thăng trầm của doanh nghiệp . Xã hội Nhật Bản rất coi trọng giá trị tập thể. Họ luôn hướng đến sự đồng tâm hợp lực để đạt được kết quả cao nhất.

Làm việc nghiêm túc
Người Nhật rất coi trọng công việc. Họ nổi tiếng là những người làm việc rất hăng say và thường ra về rất muộn

Đề cao mục tiêu làm việc
Nhiều doanh nghiệp Nhật Bản tổ chức xếp hàng và cùng tập thể hô vang những khẩu hiệu của công ty như là một phương thức truyền cảm hứng, động lực và lòng quyết tâm. Bên cạnh đó, hoạt động này còn làm cho các mục tiêu của công ty luôn được thôi thúc hoàn thành trong tâm trí mọi người.

3 bước xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Bước 1: Đặt ra nền móng
Cần có cái nhìn tổng thể về hình mẫu mà công ty hướng đến, đặt ra nền tảng vững chắc nhằm tạo dựng văn hóa phù hợp với các giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.
Hãy tập trung vào 3 yếu tố Tầm nhìn, Chiến lược và Thái độ của nhân viên.

Bắt đầu bằng cách trả lời những câu hỏi sau:
1 - Bạn muốn công ty mình được biết đến như thế nào?
2 - Các mục tiêu kinh doanh của công ty có phù hợp với giá trị cá nhân của nhân?
3 - Bạn muốn công ty mình được nhìn nhận như thế nào? Được xem như một nguồn cảm hứng, sở hữu nền văn hóa nơi luôn khuyến khích nhân viên đưa ra ý tưởng mới, một nền văn hóa đề cao các nhân viên chăm chỉ hay môi trường công ty trân trọng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống?

Bước 2: Tuyển dụng các nhân viên có khả năng bổ sung lẫn nhau
Sau khi đề ra các quy tắc văn hóa nơi công sở, bạn sẽ muốn tuyển dụng những nhân viên biết tôn trọng và tuân theo những thành quả mà bạn đã tạo nên.

Bạn sẽ có xu hướng tuyển dụng những ứng cử viên có cùng niềm tin hoặc đề cao những giá trị tương tự như bạn, nhưng thật ra, một đội ngũ nhân viên đa dạng quan điểm sẽ đưa ra vô số những ý tưởng rất đáng chú ý.
Hãy bổ sung và hoàn thiện nền kiến thức hoặc các kỹ năng và nâng cao văn hóa doanh nghiệp của bạn bằng cách tuyển dụng và tạo điều kiện để những người có khả năng bổ sung cho nhau làm việc trong cùng một nhóm.



Bước 3: Định nghĩa những giá trị của công ty và đưa vào áp dụng trong quản lý và kinh doanh
Hầu hết các công ty đều cố gắng xác định giá trị cốt lõi của mình, hoặc thường thì họ chỉ chọn những giá trị chung chung và thường bỏ qua việc kết nối văn hóa của doanh nghiệp với chiến lược điều hành, vì họ cho rằng văn hóa không nên tham gia vào kinh doanh hay quản lý.

Công việc này không dễ dàng và cũng không có sẵn những khuôn mẫu để áp dụng với mọi doanh nghiệp. Giá trị cốt lõi của công ty, giống như văn hóa của họ, là độc nhất và có thể trở thành lợi thế cạnh tranh cho công ty nếu được thực hiện đúng đắn.

Ví dụ như câu chuyện của Starbucks đã chứng minh ngược lại, họ dùng văn hóa tưởng như tầm thường ấy lại có thể tạo nên chiến lược hiệu quả trên toàn cầu. Họ xây dựng các vị trí hoạt động không chỉ là nơi bán cà phê mà còn là môi trường trò chuyện, tán gẫu vui vẻ với không gian mở. Nếu bước vào bất kỳ một quán Starbucks nào trên thế giới, mọi người sẽ cảm nhận được bầu không khí thoải mái và khá dễ chịu, không chỉ vậy chính cách cư xử, dịch vụ mà nhân viên quán đối xử với khách cũng tạo sự thiện cảm cho mọi người.