Thuê dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng theo giờ, xu hướng tất yếu

Trải nghiệm thực tế
Công ty thiết kế nội thất văn phòng đồng khởi, số lượng nhân viên văn phòng 15-20 người. Anh Long giám đốc công ty chia sẻ, là công ty thiết kế nên anh muốn không gian làm việc lúc nào cũng phải sạch sẽ có như vậy mới chiếm được thiện cảm của khách hàng khi đến với mình. Vì vậy đồng khởi đã tuyển nhân viên vệ sinh công ty, việc tuyển dụng rất khó khăn, và ngay cả khi có người làm họ cũng thường nghỉ việc sau 1,2 tháng.
Vấn đề tưởng như đơn giản lại hóa ra khó khăn, những khi không có nhân viên vệ sinh làm, anh em lại nói đùa với nhau “tuyển nhân viên vệ sinh còn khó hơn KTS”. Trong một lần người bạn tình cờ nghe được câu nói đùa ấy đã giới thiệu cho anh Long dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng theo giờ.
Từ khi dùng dịch vụ đã được 2 năm, anh thấy rất hài lòng và thoái mái. Thay vì phải đôn đốc, nhắc nhở, đôi khi còn phải khéo léo với nhân viên vệ sinh để họ đừng nghỉ việc, thì giờ đây anh và công ty đồng khởi được chăm sóc rất chu đáo từ đơn vị cung cấp dịch vụ

Chi phí phải chăng
Cũng vất vả trong việc tìm kiếm nhân viên làm vệ sinh cho công ty, song chị Huyền lại gặp khó khăn về vấn đề chi phí. Bởi văn phòng chuyên về dịch vụ kế toán của chị chỉ có 10 người, diện tích 40m2 nên công việc thực sự không có nhiều. Ban đầu các chị em chia ngày trực nhật, song công việc quá bận rộn nên không thể thực hiện được thường xuyên. Trong khi đó, thuê nhân viên làm cố định thì chi phí tốn kém, bởi với diện tích khá nhỏ chỉ cần khoảng 2,3 tiếng/ ngày và mỗi tuần chỉ cần 2 hoặc 3 ngày làm.
Chị Huyền đã tìm hiểu qua google và thấy hình thức dọn dẹp văn phòng theo giờ rất phù hợp nên đã sử dụng dịch vụ được hơn một năm trở lại đây. Với mức chi phí chỉ 50 nghìn đồng / giờ. Nếu hôm nào cần làm vào ngày nghỉ chi phí sẽ cao hơn một chút là 70 nghìn đồng/ giờ. Nhưng theo chị Huyền chi phí như vậy là hợp lí và rất tiết kiệm.

Chuyên nghiệp – tin cây
Chính vì những công ty có quy mô vừa và nhỏ như anh Long và chị Huyền đang ngày càng phát triển và rất năng động. Nên nhu cầu tìm người dọn dẹp văn phòng theo giờ đang tăng cao, đặc biệt là ở hai thành phố lớn là Hà Nội và Tp. HCM.
Nắm bắt được nhu cầu đó, nhiều công ty vệ sinh đã hoạt động trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp và cho thuê dịch vụ giúp việc nhà theo giờ đang hướng tới thị trường này. Ngoài ra cũng có một số đơn vị mới thành lập cũng tích cực quảng bá dịch vụ qua các kênh mạng quảng cáo, nhưng sẽ găp phải sự cạnh tranh khó khắn hơn.
“Nguồn lực nhân công có sẵn từ giúp việc gia đình và vệ sinh công nghiệp, nay đào tạo thêm về vệ sinh văn phòng đa số đều thích ứng được. Với các công ty khi nhận việc nhân viên phải đến đúng giờ, có sự hiểu biết về các đồ dùng văn phòng, tuyệt đối bảo mật không được tiếp cận bất cứ giấy tờ trong công ty khi chưa được sự cho phép của khách hàng. Ngoài ra thái độ của nhân viên vệ sinh công ty cũng cần phải thân thiện, lịch sự. Đây là những điểm khác biệt so với khi làm cho gia đình hày nhà máy.” Chị Hường – giám đốc công ty vệ sinh Expa cho biết.

Kinh nghiệm thuê dịch vụ tạp vụ văn phòng
Theo chị Hường dịch vụ tạp vụ văn phòng theo giờ phát triển giúp các công ty thuận tiện hơn và có nhiều lựa chọn hơn trong vấn đề vệ sinh công ty, đồng thời cũng giúp người lao động có thêm thu nhập.
Song nhiều đơn vị chưa có kinh nghiệm về lĩnh vực này hoặc chưa đào tạo nhân viên bài bản đã chuyển từ giúp việc gia đình sang làm cho văn phòng. Thậm chí một số cá nhân chỉ từng làm giúp việc gia đình chưa qua bất kể đào tạo nào, đã xin đi làm cho văn phòng. Điều này gây ảnh hưởng không nhỏ đến các công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp. Vì thế trước khi văn phòng có nhu cầu tìm người làm theo giờ cần lưu ý các vấn đề sau.
+ Sử dụng dịch vụ của công ty vệ sinh, bởi ngoài đáp ứng hóa đơn ra thì các công ty vệ sinh sẽ phải chịu trách nghiệm hoàn toàn với nhân viên được cử đến làm.
+ Công ty vệ sinh chuyên nghiệp sẽ có đội ngũ nhân viên đông , nên vì bất kỳ lí do gì nhân viên đang làm nghỉ sẽ có người thay thế không ảnh hưởng đến khách hàng.
+ Khi lựa chọn đơn vị cung cấp nhân sự, nên chọn các đơn vị đã có kinh nghiệm và đang làm cho nhiều văn phòng khác.
+ Ký hợp đồng, trả lương vào cuối tháng.

Mức chi phí theo hiện nay khoảng 50-70 nghìn đồng / giờ với những nhân viên làm chuyên nghiệp. Chi phí này khá thấp so với tuyển nhân viên cố định, đặc biệt là công ty không phải đóng bảo hiểm, hay thưởng thêm. Bởi những điều này đã có đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện.